合同是市场经济条件下，企业、个人之间就交易行为进行明确约定权利义务关系的证明，我国专门出台了《中华人民共和国合同法》对此进行规范与约束。本人在实践工作中发现很多企业不是非常重视合同的拟订、审核与履行，导致了大量的合同债务纠纷频频发生。事实上，一份详细、完备、合法、合理的合同是对当事人企业进行有效约束的，也是保护自身合法权益不受非法侵害的需要，更是对法律本身的尊重，这就要求我们在签订合同时要充分注意。

现就签订合同谈几点看法：（以购销合同为例子）这份合同表面上看符合《合同法》规定的内容要求。但是，从法务角度来看，该合同还是存在缺陷的。本人就从合同各条款具体进行逐一分析：

一、注意合同名称与合同内容是否一致 pay attention to if contract name is coincided with treaty content

现在，绝大多数企业是按照上海市工商行政管理局统一监制的格式合同范本填写并签订合同的，这本是好事。但我们要仔细了解合同性质、内容，不要出现张冠李戴的事情。例如本是加工承揽合同，却使用购销合同文本，这将为合同以后的履行和适用法律条款增加争议。 
二、合同主体资格的问题Contract main body qualification problem

本合同签约双方是北京蓝天电视机公司上海分公司与南京百货公司家电中心。表面上看没什么问题，因为双方都是企业负责购销业务的部门。但是，我们应注意到，此时的购销双方都是企业的分支机构（分公司与家电中心）。

按照民法通则的有关规定，分支机构不具有独立法人资格，是不能独立承担民事责任的其他组织。应该由北京电视机公司与南京百货公司作为法人单位进行合同签订。

当然在实际工作中，往往是分支机构或部门工作人员来进行合同业务操作。为防范欺诈行为，减少交易风险，非常有必要考虑交易对方的主体资格、履行合同能力、信用情况等。这就需要我们对合同签订双方进行主体资格确定，具体步骤：

1、首先不能以分支机构名义签订合同，应由总公司法人名义签订合同。Firstly, Can not sign a contract in name with branch organization , should be signed a contract in name by head office corporation.

如果公司法人授权分支机构签订合同，应当出示法人授权证明文件。也就是

说先要了解对方是否具备法人或者代理人资格，有没有签订合同的权利。否则该合同往往会因为缺乏主体合法资格而无效。

2、审查合同主体资格最有效的文件是看对方的营业执照和企业参加年检的证明资料。Examining main body qualification document the most effective contract is that business licenses and enterprise looking at the other party participate in the certificate data that the year inspects up.

如果有营业执照，而且是独立法人资格的营业执照是可以签订合同的。

如果是分支机构的营业执照，那么就需要对方提供上级法人单位的营业执照、法人代表证明、身份证、授权书（授权书上是否详细写明委托事项和委托权限，因为《合同法》第48条规定 行为人没有代理权、超越代理人或者代理权终止后以被代理人名义订立的合同，未经被代理人追认，对被代理人不发生效力，由行为人承担责任。若一旦出现纠纷，只能追究行为人的责任，必将损害了我们公司合法权益）、企业年检证明（因为有的企业因连续两年不参加年检而已被工商部门吊销营业执照。如果你稍一疏忽，就可能掉进一些不法分子设置的陷阱。）等等。必要时应到当地进行实地调查。如有条件，可以在合同签订时进行公证或律师见证，从而减少企业风险。因为公证机关和顾问律师在对合同进行公证和见证时，一般都会进行再次审查，可以增强合同的有效性。

3、审查合同的对方当事人有无履约能力。The adversary who examines a contract's has fulfill an agreement capability

所谓履约能力，是指对方履行合同所约定事项的能力(包括资金、信用、技术水平、生产能力、原材料和能源的供应、产品质量、工艺流程等情况)。对此，要做到“四调查”：

一、要看签约方的身份证、工作证等证件；

二、要与签约者当面洽谈，调查其工作单位等情况，进行现场观察；

三、要通过各种形式调查对方的姓名、单位、住所、单位隶属关系、资金、设备、技术能力、业务范围等等；

四、在必要的时候，应用函电等方式调查对方的上级单位或向工商行政管理部门查询情况。

三、注意列明每项产品的单价pay attention to listing the unit price understanding every item product
　　有些企业在购销合同中，标的是很多类型号的产品，但却在合同中只写各类产品的总价款，而没有确定具体每类产品的单价。一旦合同部分履行后发生争议，就难以确定尚未履行的部分产品的价款。 
四、合同用语要明确、详细、严谨The contract term should be clear and definite , detailed , rigorous

合同作为当事人交易的行为准则，必然要求合同用词、用语，一定要明白、准确、通畅，达到当事人无需再进一步协商的程度。同时，合同的各个条款之间不能相互矛盾。没有必要用华丽辞藻来修饰合同语言。

1、 合同标的约定不明确 the contract bid arranges indeterminacy

⑴ 产品名称过于笼统

电视机有彩色与黑白两种，可能大家都认为反正现在大多是彩色电视机，推定本合同标的物就是彩色电视机。其实合同要求就是详细，如果加上彩色电视机就比较完备，防止对方因为合同中没有约定是“彩色”而钻空子。

⑵ 产品商标是否是生产者有权合法使用的商标。

商标是企业品牌形象的表现。因此我们要增强商标保护意识。在购销合同中，需方就是买方需要注意：对方提供的产品其商标是否是合法持有，防止因为购买了侵犯他人商标的产品，而导致被追究法律责任的情况。

⑶产品型号规定模糊。

29寸是普通的型号标准，而“平面”则是个模糊概念，一般人都知道目前市场上主要有“纯平”与“超平”两种，其价格相差很大。也许会因此导致了对产品的重大误解：对买受人而言支付了“纯平”彩电价格，拿到了“超平”的产品；而出卖人也可能以为是供应“纯平”的产品却接收到“超平”的价款，从而导致了争议发生。

⑷ 产品供应时间与数量不明确。

“力争三季度交货”是很不规范的说法。因为没有具体时间限制，那么双方对合同履行时间就有了争议隐患。三季度有6、7、8三个月份，究竟是哪一天呢？在市场经济条件下产品价格随着各种市场因素的变化而上下波动，这就使交（提）货期限对买、卖双方利益产生很大影响，若不明确时间期限，那么合同双方在市场价格发生变化时候，可能因履行时间上发生纠纷。所以应该在签订合同中进行明确，当然可以留下一定的余地，但是绝不可以像留下季度之类过于宽泛的时间。

2、  质量条款约定不明确The product quality clause arranges indeterminacy

⑴合同第二条  质量要求技术标准：按有关标准执行——该条款含糊不清。Contract Ⅱ clause quality requirements technical norms: Owe a clause indeterminacy according to carrying out in connection with the standard.

因为，技术标准是非常重要的。一旦发生质量争议，那么就需要一个客观标准进行衡量来确定责任。按照合同法的有关规定：质量要求不明确的，按照国家标准、行业标准履行；没有国家标准、行业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。所以为防止争议发生，建议可以把该条款改为：“按国家规定的或生产厂商的技术标准********（标准号）执行，如果有争议将以国家技术监督部门的检验结果为准。”

⑵ 合同第三条  供方对质量负责的期限、条件：按国家有关规定——该条款缺乏要件。The contract Ⅲclause quality provides the time limit , condition just responsible for : Be a clause's turn to be short of important condition according to the country in connection with regulation.

合同范本中该条款是规定卖方对其产品的质量保证义务的。卖方对产品质量并不是无限期、无条件负责任的，而是要有时间与条件的限制。为此合同双方应就此对卖方承担质量责任的时间和期限作出明确的规定。只要一个限度内发生的质量问题，买方就有权利要求卖方承担责任；超过这一限度，卖方不再承担质量责任。若只是含糊说按有关规定执行的话，那么究竟是按什么规定执行呢？又是埋伏下争议的焦点。供方应该按照行业惯例和国家产品质量法的有关进行明确。

3、合同履行的交提货方式、期限约定过于模糊The way picking up goods , time limit convention mix up the relationship that the contract fulfills excessively

买卖合同中交提货方式有以下几种：
（1）由卖方自备运输工具送货的，以买方收货戳记时为准；
（2）由卖方代运的，以发运产品时承运部门的戳记时为准；
（3）买方自提的，以卖方通知提货的时间为准。

本案中，合同规定了供方仓库交货作为履行合同地点，但是缺乏时间约束，那么也就造成买方何时提货的问题？同时，没有明确仓库地址（究竟是北京电视机公司仓库，还是上海分公司仓库？）所以应该在提货时间、提货地点进行明确，最好具体到省市县（区），这样避免因重名而造成错误。

4、没有规定产品的包装Without the package stipulating a product's

产品的包装是产品安全运输和完好储存的重要保证，必须在合同中进行明确规定（即使是散货，也要依据行业惯例进行约定）。因此需要明确以下几点：

⑴确定包装标准。Ascertain the package standard包括外包装的材质、内包装或者填充物保护的说明，以及买方对防潮、防火、防撞击颠簸的要求依照行业特色与惯例进行确定。采用国家标准或行业标准的，应该写明标准名称、代号或编号；
   ⑵确定包装标记。Ascertain package mark包括在产品外包装明显处表明产品有关情况的文字、图形、记号等。
   ⑶确定包装费用Ascertain a packing fee。一般包装费用由卖方负担，可计入产品成本，不得向买方另外收费。如果买方有特殊需要的，可以协商收取费用。

5、合同第八条验收条款  只规定了验收期限和地点，没有规定验收标准、验收方法------约定不完善The contract eighth checks and accepts a clause having stipulated that the convention checking and accepting the time limit and the place , not stipulate method- - - - - to check and accept a standard, checking and accepting- does not improve and perfect only

验收是合同履行中重要部分，因为只有验收完成后，卖方就完成了合同义务。如果规定不完善，就可能产生了争议。

⑴验收标准Check and accept a standard。双方约定是按国家或行业标准验收的（注意要与前面质量条款约定的质量标准一致或者特别规定的，从其规定），需要说明标准名称编号等；如果是按样品成交的，则需要双方共同封存样品，按样品验收。
    ⑵验收方法Check and accept method。验收方法要明确是按全面验收还是抽样验收、是感官验收还是理化验收等。如果是抽样验收，还要明确抽样的比例、标准与时间。
    ⑶验收期限Check and accept a time limit。本案已经明确了是10天。所以在合同签订时候注意确定双方对质量和风险责任承担的界限。
    ⑷验收地点Check and accept a place。一般实践中卖方送货或代运的，以买方所在地为验收地点；买方自提的，则以卖方所在地为验收地点。当然也可以约定其他地点，本案中明确了卖方仓库交货，因此验收地点就是卖方所在地的仓库。

6、 合同第十条 结算方式-----约定不明确 The contract tenth clearing forms have stipulated a contract to take money to pick up goods , cash settlement- - - - - has arranged to fall short of the specification

本案中没有规定支付货款是否是全部货款。虽然从交易惯例上可以推定是全部付款，但是在没有明确约定全部支付的话，买方完全可以说是部分履行。这也就为结算上发生争议埋下伏笔，所以加上“全部”货款就比较合理。

7、合同第十三条合同争议解决方式只是约定“按合同法规定执行”----约定很

空洞，无约束力The contract thirteenth clause the convention way however

convention contract dispute is resolved "is stipulated to carry out- -

- according to the contract law"- devoid of content , there is no a force of constraint

我国合同法对解决争议方式规定有四种：和解、调解、诉讼、仲裁。

⑴和解，就是合同双方自行协商处理；

⑵调解，是在第三方主持下，合同双方进行协商处理（实践中工商等行政部门、仲裁机构、人民法院都可以主持调解。但不只有这三个部门，可以说其他公民、法人和其他组织都可以主持调解）；
    ⑶诉讼，则是人民法院作为司法部门的民事主管职权，对合同纠纷通过诉讼程序进行审判的司法活动，其效力是最高的，但双方因此耗费的精力与财力也是最大的解决方法；

⑷仲裁，是由仲裁机构（通常是民间组织）主持下，对合同争议纠纷进行裁决，其仲裁结果是受到国家认可与保证的，仲裁裁决往往是可通过法院执行的。

因此，为避免浪费时间和精力，不妨碍在合同中明确争议解决方式和地点。Therefore, be to avoid wasting time and energy ,not hindering resolving way and the place in dispute of contract clear and definite

1、若选择“仲裁”解决的话If the "arbitration" choosing solves ，应明确约定仲裁委员会。在实践中，大多数合同在约定仲裁事项时，只是笼统的写一旦发生纠纷在甲方（或乙方）所在地仲裁部门解决。这样的仲裁条款只是约定了仲裁地点而对仲裁机构没有约定，实际上不具有任何法律效力。

2、若选择了“诉讼”解决的话If the "legal action" having chosen solves ，应明确管辖法院。按照民事诉讼法第二十五条规定：“合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖，但不得违反本法对级别管辖和专属管辖的规定。”所以本案中上海、北京、广州、南京法院都有管辖权，那么就需要合同中进行约定，一般而言先拟订文本的一方会选择自己所在地的法院，因为这样节省费用而且便于参加诉讼活动（比如开庭等）。

五、合同内容要合法Treaty content should be legal

     签订合同，合同的内容必须符合法律、法规的规定。如果违反了法律、法规的强制性规定，一方面将会导致合同自始、完全、绝对无效，另一方面可能带来不利的法律后果。

1、合同第 十二条 违约责任约定-------明显有错误The responsibility twelfth breaking a contract arranges a contract- - - - - - - having a mistake obviously

合同第十二条约定了违约责任有：需方应当预付定金款50000元，违约金30000元。违约方负责赔偿对方全部经济损失。实际这是错误的：

⑴混淆了定金与预付款概念Have mixed up advance payment and the advance payment concept。定金是合同担保的一种方式，按照合同法的规定：“债务人履行债务后，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金；收受定金的一方不履行约定的债务的，应当双倍返还定金。”而预付款是预先支付的货款，属于先部分履行，是不能要求双倍返还的。

⑵正确区分“定金”与“订金”概念Rightness distinguishes "advance payment" and the "deposit" concept 。刚才已经说了，定金是债权担保的一种方式，具有惩罚性，在合同法上称为定金罚则，其目的在于保证交易的完成。而在实践中不少人将“定金”写成了“订金”，而“定金”和“订金”的作用和法律效力是有差别的，“订金”在法律上被认定为预付款，不具有担保功能，也不具有惩罚性功能。

⑶违约金与赔偿损失相竞合The penalty looks at and appraises the strong small side door with compensating for loss。按照合同法第一百一十四条规定：当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。约定的违约金低于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以增加；约定的违约金过分高于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当减少。也就是说只能违约金要相等同于实际损失，不能收了违约金又要赔偿损失。该条款的规定与法律相抵触无效

⑷如果把上面50000元理解为定金的话，那么按照《合同法》第116条规定：“当事人既约定违约金，又约定定金的，一方违约时，对方可以选择适用违约金或者定金条款。”就是说也只能在50000元定金与30000元违约金中选择一个作为责任承担方式。另外，《合同法》第116条、《担保法》第91条及《担保法解释》第12条等规定：定金的数额由当事人约定，但不得超过主合同标的额的20%，超过的部分，人民法院不予支持。因此，此合同规定定金50000元，超过了合同标的金额20%，超出部分即20000元就没有法律效力，人民法院不予支持。

所以，合同应修改为：“卖方支付定金30000元作为合同担保，合同履行后可冲抵货款；一方违约造成对方实际经济损失的，承担赔偿责任。”也就是把定金罚则的担保责任与赔偿损失的违约民事责任放在一起，起到约束双方的作用。

六、合同条款应齐全Contract terms responds to all in readiness

一份完整的合同，其主要条款一般包括以下基本内容：①当事人的名称或者姓名和住所；②合同标的；③数量；④质量；⑤价款或者报酬；⑥履行期限、地点和方式；⑦违约责任；⑧解决争议的办法。但在实践过程中，本人发现很多当事人在签订合同时，往往忽略了一些条款，比如像一些机器设备、电子仪器等需要对用户（通常是买方）进行技术指导与培训等、一些备用零件更替等等缺乏详细约定。

本人看到很多企业合同书最多2页纸，且条款充满“弹性”，容易引起争议。而本人在与一些外商接触中，发现外商的合同书非常详细完备，尤其是欧、美、日本公司，对每一条款约定都有详细说明，动辄5、6页甚至十几页。虽然会觉得烦琐无比，但是却让我们从中增强了风险意识。为此，我们要做到签订合同时，要齐全、明确、详细，合同条款越具体越好，审查时考虑要周到，设想要全面，不要怕烦琐，从而减少商业风险，防止合同诈骗事件的出现。

七、当事人双方的权利义务要对等Interested party both sides right duty needs equity

合同是当事人（平等主体的自然人、法人及其他组织）之间设立、变更、终止民事权利义务的意思表示一致的协议。合同法明确规定当事人应当遵循诚信、公平原则来确定双方的权利义务，一方享受权利的同时，必须承担义务。合同条款的对等性是公平原则的重要内容。这就要求我们在签订合同不要签订明显的权利多、义务少、责任轻的合同，否则另一方可能以合同显失公平，违背了公平原则，从而导致合同期待利益落空，交易成本增加。

八、在合同中明确违约金和赔偿金计算方法Make the penalty and reparation reckoning clear in the contract
　　《合同法》虽规定一方违约，另一方可向其追索违约金和赔偿金，但如果合同中没有明确违约金的数额，法院就会视为双方当时放弃违约金权利，而不予支持。对赔偿金计算方法作出明确约定，有利于以后发生争议后迅速确定赔偿金额。

 九、签字盖章应同时具备Add one's signature responding to have at the same time

合同法规定当事人订立书面合同的，通常情况下应以双方在合同书上签字或者盖章时合同成立（法律规定的须批准、登记等情况除外）。签章对合同意义十分重大，企业之间签合同，一般是由各自的代理人（经办人）完成的，在这种情况下，应当同时具备代理人（经办人）签字和单位印章，这样可以避免和减少纠纷发生。如有的单位以合同未加盖单位公章为由，否认代理人签名的效力；有的以单位印章保管不善为由来逃避责任，通过地方刑事立案来对抗合同义务。为了不给这些人以可乘之机，为了这些规避风险，我们签订合同时应当同时具备代理人签名和单位印章。    
    以上招数适用于各种合同，比如，办公租赁合同、加工定做合同、买卖合同、劳动合同、设备租赁合同、工程承包合同等。只要你熟练掌握，并加以灵活运用，定能在激烈商战中立于不败之地。

作为公司经理或代理人，如果你在起草合同时能够很好的把握两条原则：小心谨慎和深思熟虑，严格按照公司合同管理的相关办法来进行事实审查，再由法律顾问进行法律审查，修改完善后签订，会将企业风险降到最低。那么，在将来可能发生的违约诉讼中，你可能已经抢先一步，胜券在握了。以上建议仅供参考。

 

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